Üyelerin filmi hazırlarken TARD-ESAIC-ASA kılavuzlarını göz önüne almaları beklenmektedir.

Yarışmacılar yarışmaya bireysel olarak katılacak olup, her üye yarışmaya yalnız bir eserle katılabilecektir.

Video film hazırlanırken her türlü video düzenleme aracı kullanılabilir. Hazırlanacak videolar montajlanabilir, grafik tasarım, animasyon, efekt, müzik vb. içerebilir. Videoların tasarımı yapılırken metin veya altyazılardan yararlanılabilir. Filmin çekilmesi sürecinde profesyonel kameralar kullanılabileceği gibi mobil araçlar da (cep telefonu, tablet vb) kullanılabilir.

Yarışmaya katılan üye, tasarladığı filmde mutlaka yer almalıdır. Başrol, odak noktası, seslendirici veya anlatıcı, filmdeki asıl unsur üyenin kendisi olmalıdır. Tasarlanan filmde üye haricinde başka kişiler de yer alabilir. Bu konuda bir sınırlama yoktur.

Tasarlanan videoda mutlaka bir jenerik bulunmalıdır. Jenerik kısmında filme katkısı olan ve görev alan tüm isimler belirtilmelidir.

Tasarlanan filmdeki konular, projenin ana temasına uygun olmalıdır ve katılımcının kendi tasarımı, kendi emeğiyle ortaya çıkarılmış olmalıdır. Bu amaçlı AI kullanımı istenmemektedir.

Filmlerin süresi jenerik dahil en az 90 saniye, en fazla 300 saniye ile sınırlıdır. Belirtilen süre dışındaki filmler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Video yatay formatta, minimum HD çözünürlükte, (en az 1920X1080 piksel) olmalıdır. Yarışmaya katılacak filmler, “MP4 uzantılı olarak kaydedilecek olup, yarışmacıya ait Google drive hesabına yüklenip, başvuru formuna filmin URL adresi eklenerek gönderilecektir.

Dijital ortamda gönderilen eserin düzgün yüklenip yüklenmediğinden, yüklenen eserin düzgün çalışıp çalışmadığından eseri gönderen kişi sorumlu olacaktır.

Yarışmaya gönderilen filmler daha önce herhangi bir ortamda yayınlanmamış olmalıdır. Kopya olduğu tespit edilen eserler yarışma dışı bırakılacaktır.

Siyasi amaçlara hizmet eden, genel etik ve ahlak kurallarına uymayan, hakaret ve reklam unsuru içeren, izleyiciler için olumsuz örnek içerebilecek eserler yarışma dışı bırakılacak olup değerlendirmeye alınmayacaktır

Yarışmaya gönderilen tüm çalışmalar için ayrıca bir telif ödenmeyecektir. Bu eserlerin kullanım hakları süresiz olarak TARD’ne ait olacaktır. Bu çalışmalar basılı ve görsel yayınlarda web sitelerinde duyuru ve tanıtım amaçlı olarak, sahibinin adı belirtilerek kullanılabilecektir.

Katılımcılar Yarışma şartnamesi ve Başvuru Formlarının tüm hükümlerini kabul ve taahhüt etmiş sayılır.

Şartname kapsamı dışında kalan hususlar ve anlaşmazlıkların çözümünde takdir yetkisi, TARD Yönetim Kurulu’na aittir.

Katılımcı, yarışmaya gönderdiği eserin tümüyle kendisine ait olduğunu, herhangi bir yarışma kapsamında sergilenmediğini ve eserin TARD’nce her türlü yayın organında süresiz yayınlanabileceğini, yapacağı çalışmalarda kullanılabileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Eserlerin alıntı ve/veya çalıntı olmasından doğabilecek her türlü yasal sorumluluklar eser sahibine aittir.

Ödül alan katılımcı beyan ve kabuller dışında hareket ettikleri anlaşılır ise elde ettikleri ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır.

Seçici Kurulun verdiği karar kesin olup, itiraz kabul edilmeyecektir.

Eser sahibi ile hak talebinde bulunan üçüncü şahıslar arasında doğabilecek maddi veya manevi uyuşmazlıklardan TARD sorumlu değildir.

Yönetim Kurulu değerlendirmesinde gizlilik ilkesi esastır. Yönetim Kurulu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda hiçbir eserin ödüle layık görülmemesi durumunda TARD yarışmayı iptal etme hakkına sahiptir.

Başvuru sırasında proje ve eser sahibi ile ilgili belirtilen formdaki tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz girilmesi gerekmektedir.